Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

2. Allgemeines und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG). Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen), lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung), lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) sowie lit. a DSGVO (Einwilligung), soweit eine solche eingeholt wird.

3. Hosting

Diese Website wird bei einem Anbieter mit Serverstandort in Deutschland gehostet ([Hetzner Online GmbH, Gunzenhausen]). Der Anbieter verarbeitet in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO) die über die Website anfallenden Daten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sicherer, effizienter Betrieb).

4. Server-Logfiles

Beim Aufruf der Seiten werden automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser übermittelt (Browsertyp/-version, Betriebssystem, Referrer-URL, Uhrzeit, gekürzte/IP-Adresse). Diese Daten dienen der technischen Auslieferung und Sicherheit und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Schriftarten (lokal gehostet)

Wir setzen Schriftarten ein, die lokal von unserem Server geladen werden. Es findet keine Verbindung zu Servern Dritter (z. B. Google Fonts) und keine Übermittlung Ihrer IP-Adresse an Dritte statt.

6. Bestellung und Vertragsabwicklung

Zur Durchführung Ihrer Kfz-Zulassung verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten: Halter-/ Kontaktdaten, Fahrzeugdaten (FIN, HSN/TSN, Kennzeichen, eVB-Nummer, Sicherheitscodes), Zahlungsdaten sowie die zur Zulassung erforderlichen Dokumente. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Diese Daten werden ausschließlich zur Erfüllung des Auftrags verwendet und – soweit erforderlich – an die zuständige Zulassungsstelle übermittelt.

7. Hochgeladene Dokumente und sensible Daten

Für die Zulassung benötigte Dokumente (z. B. Ausweisdokument, Zulassungsbescheinigung) und sensible Angaben (z. B. Sicherheitscodes, IBAN) werden verschlüsselt übertragen und ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Auftrags an unser bearbeitendes Team weitergeleitet. Es erfolgt keine dauerhafte Speicherung auf unseren Systemen; die Daten werden nach Abschluss der Bearbeitung gelöscht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. [AVV mit eingebundenen Dienstleistern bestätigen]

8. Zahlungsabwicklung (Stripe)

Zahlungen werden über den Zahlungsdienstleister Stripe (Stripe Payments Europe, Ltd.) abgewickelt. Dabei werden die für die Zahlung erforderlichen Daten direkt an Stripe übermittelt; Ihre vollständigen Zahlungsmittel­daten (z. B. Kartennummer) verarbeiten wir nicht selbst. Es kann zu einer Übermittlung in Drittländer (USA) auf Grundlage geeigneter Garantien (Standardvertragsklauseln) kommen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Es gilt zusätzlich die Datenschutzerklärung von Stripe. [Stripe-Vertrag/AVV nach Kontoeröffnung bestätigen]

9. Auftragsübermittlung und E-Mail

Zur Übermittlung Ihrer Auftrags- und Kontaktanfragen nutzen wir einen selbst betriebenen Workflow-/Mail-Dienst (n8n, Serverstandort Deutschland), um den Auftrag an unser Bearbeitungsteam weiterzuleiten und Ihnen Bestätigungen zuzusenden. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

10. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO) und nicht ohne Einwilligung weitergegeben.

11. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. handels- und steuerrechtlich) dies vorschreiben. Anschließend werden die Daten gelöscht.

12. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO das Recht auf:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16)
• Löschung (Art. 17) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3)

Zur Ausübung genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten.

13. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Ihnen steht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, insbesondere beim Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit (HBDI), Postfach 3163, 65021 Wiesbaden.